登陆注册
15196600000011

第11章 合理而高效分配时间的6种策略(2)

此刻热气球即将坠毁,必须丢出一个人以减轻载重,使其余的两人得以存活,请问该丢下哪一位科学家?

问题刊出之后,因为奖金数额庞大,信件如雪片般飞来。在这些信中,每个人皆竭尽所能地阐述他们的见解。

最后结果揭晓,巨额奖金的得主是一个小男孩。他的答案是——将最胖的那位科学家丢出去。

朋友,你答对了吗?

当人们在讨论应该丢掉哪位科学家时,无论选择哪一位科学家,他们都有理由认为自己是正确的。可是小男孩却是最终的胜利者,他的答案也是最令人信服的。

气球即将坠毁,我们最亟须解决的是如何减轻气球的重量。因此,将最胖的那位科学家扔下去,这才是我们要做的事情。而只有在确保气球不会坠落的情况下,再讨论其他的才有意义。

再看看下面的一则故事:

一场罕见的洪水袭击了一个小村落,许多人被无情的洪水夺去了生命。一个三口之家也是这场灾难的受害者,丈夫在洪水中救起了自己的妻子,而他们10岁的儿子却被淹死了。对于这个家庭的不幸遭遇,许多人都深表同情。

但事情渐渐出现了变化,另外一些人对那个男人的选择产生了疑问。在突如其来的洪水面前,丈夫挽救妻子的生命,而放弃了他们的儿子。“难道在灾难来临的时候,孩子就应该成为被舍弃的对象吗?”围绕这一话题展开的争论,一时间成了山村里人人谈论的话题。

一个报社的记者路过此地,听说了这件事。对于争论,他不想了解。只是他很想知道:如果你只能救活一个人,究竟应该救妻子还是救孩子呢?妻子和孩子哪一个更加重要?于是他专门去采访了那个丈夫。

“我根本来不及想什么,当洪水到来的时候,妻子就在我身边。我们都不想失去对方,于是我就抓住她拼命地往山坡游。而当我返回去的时候,儿子已经不见了。”他痛苦地回忆着。

“请不要过于悲伤,毕竟你从洪水中救回了妻子。”记者最后说道。

抓住离你最近的目标,你才有可能体现效率的价值。那个男人的选择是对的,救活一个,胜过失去两个。面对洪水,他可以做到的就是紧紧抓住离自己最近的妻子,这是最为现实和明智的,同时,也是最为有效的。如果当时他放弃妻子去救孩子,可能最后一个人也救不了。太高的奢望和不切实际的目标,对我们而言是没有价值的。只有把握好最近、最现实的目标,付出才可能有回报。

在时间管理中,最重要的是抓住最主要的、最紧迫而又最现实的事情。只有这样,我们在讨论其他事情时才不会失去意义。

也许,这样说你还不太明白。那么,我们再来举个例子吧!

如果今天有人给你几千美元,要你自己出去生活,你将怎样使用这些钱呢?你一定不会先去买电脑游戏,也不至于先去看百老汇舞台秀,而是在解决了衣食住行的问题后,才开始考虑这些娱乐的支出。

同样的道理,在你有了时间的情况下,你不能先拿去打电脑游戏和看电影,也不可以先去整理相簿、看小说和胡思乱想,而应该先安排出自己睡眠、工作和学习的时间。因为没有充足的睡眠,你的身体状况不可能好;不花时间乘车,你到不了公司;至于上课、读书则是你现阶段最重要的事。分清什么是重要的事和必须要做的事是十分必要的。当然,除此之外,你必须吃饭、交际,并处理生活上的琐事。但是这些事在整个时间的分配上,应该占的时间要尽量少。

所谓“好钢用在刀刃上”,做最现实的事,把你的精力发挥到最见成效的地方吧!

做“必须做的事情”,不做“想做的事情”

生活中有许多必须做的事情,要是为了想做的事情,而把应该做的、必须做的事情给忽略了,就会出问题。因此,我们需要调整理想和目标,找准人生中最重要的、必须要做的事情去做。

美国有一个天资聪颖的年轻人,叫柯雷基。他才华横溢,却不懂得一心一意地做任何事,而是想做什么就做什么,这一点几乎成了他的致命伤。他曾就读于著名的剑桥大学,但没有毕业,就参军去了。参军后,他因为不肯服从洗马匹的工作,结果又离开了军队。从军队离开后,他又进入著名的学府牛津大学攻读。可惜,没完成学位,就又离开了。后来,他还创办了一份报纸,但这报纸只出了十期就停刊了。虽然报纸没办成,他仍然梦想着著书立传。他常说:“我的书已经完成了,就差把书从脑子里拿出来,交付印刷厂变成铅字了!”他甚至说自己已经完成两套8开本的书了,不过,还没寄给出版社呢!

事实上,他说的这一切著作,都只字未动,仅仅是留在脑海里而已。柯雷基的一生,最后以失败收场。他踌躇满志,最后竟然一事无成。原因何在?有人这样评价他:“柯雷基的失败,是因为他想做的太多,结果什么都没做成。虽然才华横溢,但他欠缺毅力和集中力。”

现在要问你,目前你的生活中,你必须做的是什么呢?是求学吗?如果是,就应当把大部分的时间放在功课上面,把你的书念好再说。在这个时候,其他的交际、嗜好,都把它们放到一边。等学好了功课,考完了试,再好好交际娱乐也不迟。

再问问你,今天你最想做的是什么?你必须做的又是什么?

1984年的夏季奥运会,田径运动员鲁伊斯一共赢得4枚金牌。他虽然表现出色,却遭人批评,说他的跳远并没有尽自己的全力。的确,鲁伊斯在首跳之后,就知道金牌已经是十拿九稳了。于是他没有竭尽全力,跳出个世界纪录。但他很有道理地解释道:“我参加奥运会,是为了拿金牌,而不是为了创世界纪录。除了跳远,我还要给自己留些力气,参加其他项目的比赛,争取更多的金牌。至于世界纪录,今天我创立了,不用多久,一定有别人破纪录。何必把全部力气花在不能长久的事上呢?”显然,鲁伊斯懂得“衡量轻重,分清主次”。对于他来说,金牌才是最重要的。

现实生活中,许多人总是抱怨时间不够用,其关键原因就是他们将事情的优先级别搞错了。

必须做的事和想做的事不同。想做的事可以有很多,比如,想上网聊天,想郊游,想逛商店,想睡觉……但生活中有许多必须做的事情。要是为了想做的事情,而把应该做的、必须做的事情给忽略了,就会出问题。因此,我们需要调整理想和目标,找准人生中最重要的、必须要做的事情去做。

关注可控范围,而非不可控范围

对于我们不能够控制的事情关注越多,我们能够控制的事情就会越少。而当我们把注意力放在可控范围时,可控范围就会逐渐变大,我们的影响也会逐渐增强,我们的最终目标也因此而容易达成。

我们的一生当中,要关心的事情有很多。我们可能关心自己的健康问题、孩子的教育问题,我们可能希望事业有所成就、家庭更加幸福,我们也可能关心世界和平、全球气候、两岸关系等。很明显,在我们关心的这些事情中,有一些是我们可以控制的,而有一些是我们无法控制的。所以,我们可以将自己所关心的诸多事情简单分为可控范围与不可控范围。从一个人的关注焦点是在可控范围还是不可控范围,我们可以看出他的心态是积极的还是消极的。相对来说,关注可控范围的人会比较积极,他不受外界环境的控制,不管外在世界是晴朗还是阴沉,他的内心都自有一片天空。而关注不可控范围的人会比较消极,他容易受周围环境和他人的影响。当他得到别人的肯定与赞扬时,就会很开心,反之则沮丧抱怨;当外在环境一切随愿时,他就积极自信,反之则消极退缩。要想更加了解“可控范围”与“不可控范围”,可以看下面这些例子。

不可控:“究竟要等到什么时候,孩子才会听我的话?”

可控:“我该如何多了解孩子的想法?”

不可控:“我的女儿为什么老是跟那种类型的朋友混在一起呢?”

可控:“我该如何更有技巧地教育孩子?”

不可控:“要是我的房屋贷款还清了,我就无牵挂了。”“如果我有足够多的钱,就可以做自己喜欢的事了。”“如果我的老板不那么挑剔……”“如果我的丈夫脾气好点……孩子听话点……”

可控:“我可以更明智、更有耐心……”“我们有选择的自由。”

不可控:“客户为什么老是无理取闹?”

可控:“我该如何为客户服务?”

不可控:“我们的产品为什么定价这么高?”

可控:“我怎么做才能卖出定价这么高的产品?”

不可控:“为什么我老是不加薪?”“谁来明确我的职责?”“我做了这些事情,他们怎么就没发现呢?”

同类推荐
  • 领先一步:大学生求职择业全攻略

    领先一步:大学生求职择业全攻略

    介绍了大学生求职择业全攻略。主要包括:做好职业生涯规划、职业环境分析、如何制作让你脱颖而出的简历、如何进行成功面试等。
  • 小方法帮你修炼快乐

    小方法帮你修炼快乐

    本书系励志类图书,阐述了快乐对取得成功的重要性,全书共分十章,主要有:快乐原本很阳光,修炼要懂小方法;万丈高楼平地起,快乐不可太被动;世界就像万花筒,放弃烦忧快乐行;感恩生活好心态,乐观平和苦也甜;工作压力难免有,快乐相伴勇担当;金钱名利少困扰,乐善好施无虚荣等。
  • 菜根谭处世全书

    菜根谭处世全书

    本书表达了是作者对为人处世、修身养性、治学齐家的认识和体会,是一部处世智慧的奇书。本书从《菜根谭》原典中精选出99条,按照内容分为六个部分,每一原则都加上标题,进行言简意赅的翻译,并结合经典故事加以阐述说明。
  • 佛心智语悟人生

    佛心智语悟人生

    人的本性是无羁无绊的,但由于太多的物欲追求使我们迷失了人的本性,被功名利禄所累,而丧失了人生的快乐。面对纷繁的世事,我们应该通达和顺应,淡定而达观,坚持自己的秉性而不随波逐流。只有超越追名逐利的凡俗欲念,才能达到人生的最高境界。本书为您的心灵提供一个栖息之所,让您在喧嚣繁杂的世事中得到一丝清凉的抚慰,感悟生活的真谛,从而能笑对人生。
  • 品悟南怀瑾:做人与处世

    品悟南怀瑾:做人与处世

    本书从《南怀瑾谈生活与生存》作为出发点,根据南怀瑾的《论语别裁》《孟子旁通》《老子他说》《易经杂说》《易经系传别讲》等著作将人生分为“人生的价值”、“事业的真义”、“圣人与英雄”、“君子与小人”、“读书与学问”、“修身养性”、“人情世故”、“时位与贵贱”、“烦恼”等,从这些主题入手,在南怀瑾先生的人生哲学基础上加以理论,使读者有机会在南怀瑾先生的人生哲学里获取更多的为人处世、安顿身心的人生智慧。
热门推荐
  • 三明地名纵横

    三明地名纵横

    市方志委编纂的“三明地情丛书”之《三明地名纵横》从行政地名、自然实体地名、人工建筑地名等方面,真实地反映出三明地名的社会性、时代性、民族性、地域性等特征。
  • 木偶奇遇记

    木偶奇遇记

    孤独的木匠爷爷亲手制作了一个木偶男孩,午夜,蓝仙女显灵了,她让这个木偶男孩具有了意识,能像其他男孩那样跑跑跳跳了。获得了生命的木偶男孩很快和屋子里的小动物交上了朋友。然而,木偶男孩很快就发现了自己和其他男孩子的不一样。他开始不满足于现状,梦想着找到蓝仙女让她将自己彻底变为一个真正的男孩子。于是,他踏上了旅程。
  • 墨染莲笙

    墨染莲笙

    她,笑容明媚,是集万千宠爱于一身的墨府千金。被墨玉选中,不得不四岁离家修行。他,孤寂隐忍,本是尊贵的皇子却在八岁之前流落在外。一朝回宫,誓要查清当年母妃的死因,建立自己的势力。相遇,不经意的举动让彼此有了交集。再遇,却迫不得已只能望着她远去的背影。第三次遇见,他因为自己的处境而不敢言爱,她因为不懂爱情而未靠近。携手共进,却在分离之时才懂爱情。这一次,她们能不能冲破重重阻碍,换来另一次的相逢。
  • 穆少的小傲妻

    穆少的小傲妻

    “新闻你又有新欢了,我们离婚”“不离,夫人,那个小傻瓜就是你”“我擦”“夫人,我们是文明人,不要爆粗”“mmp”…“你的青梅竹马不喜欢我,我们离婚”“不离,那是他的事,只要我喜欢就够了,夫人,不如明天把他丢去喂鲨鱼”“…”“我看中了一枚胸针”“买”“我喜欢那件衣服”“买”“我喜欢这个商店”“明天他就是你的”“我去,要不要这个夸张”“还有更夸张的,夫人要不要试试?嗯?”还没反应过来,“唔,穆天擎,你混蛋”“嗯”本文略带一点甜和虐,其他的不知道了,嗯,就这样,本书新写,多多支持哦(墨爷捂脸)
  • 疯道子传

    疯道子传

    阿瑶唯一记得的,就是月夜下自己和着花影起舞献祝的场景,还有一双亮如星辰的黑眸。而她如何不死不灭,究竟在找寻什么,却无一丝印象……或许,找到那双黑眸,一切问题,都会有答案吧!
  • 我自己的爱情故事

    我自己的爱情故事

    我没想过一段感情可以那么刻苦,我没想过会那么真诚的对一个人。这如同初恋一般的爱情。才最刻苦
  • tf之追梦

    tf之追梦

    “同样都有梦,可为什么结果不一样呢?”一个女孩蜷缩在黑暗的角落,眼神里充满忧伤和绝望,一滴眼泪也情不自禁掉落下来。却殊不知,一个男孩听到了她讲的话……
  • A字街区:艾瑞斯学院

    A字街区:艾瑞斯学院

    没有人知道人生的下一刻会有什么样的改变,如果你是一个奋斗的普通女孩,如果你是一个即将考大学的女孩,如果某一天你发现你的入学通知书很不正常,你会发现你会因为那张入怪异的入学通知书而改变了你日后的生活。
  • 英雄联盟之放逐之刃

    英雄联盟之放逐之刃

    从前你只是一个普普通通的学生,一个他人眼中的屌丝,但是现在。从你拿起那把剑的时刻起,你便已经是诺克萨斯的未来,无论是前生还是今世,无论你是什么身份,传承瑞文的意志的人啊,觉醒吧!
  • 易断天机

    易断天机

    卜卦算命、移山倒斗……荒山寻宝、大漠点金……秦羽重生以来的生活,总结起来就是四个字,少爷很忙!