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第5章 管理时间就等于是管理自己

“时间就是生命”、“时间就是效率”、“时间就是金钱”、“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”,诸如此类的描述我们每个人都可以脱口而出。对待时间的方式,可以决定我们的命运,并且显示巨大的不同。我们的手中,握着的可能是失败的种子,也可能是成功的无限可能,答案需要我们自己选择。随波逐流终将一事无成,全力以赴便会前程锦绣。

一个百万富翁和一个穷光蛋至少在一个方面是完全一样的:他们一天都只有24小时,1440分钟。但是大部分的人却总是在抱怨他们的时间不够多,事情做不完……一方面时间具有不可逆转、不会停顿、不能储存等特性;另一方面它对所有的人都是公平的,有限性,能快能慢;没有什么能够替代它,它是极其残酷和无情的。成功的人生和失败的人生,很大程度上就取决于人们是否对自己的时间进行了管理。不懂管理时间的人,不可能是有效的管理者;一个人连时间都管不了,则什么也管不了;有效的时间管理,是一切工作管理的基础;你要么是时间的主人,要么是时间的奴隶。

研究时间管理,首先我们必须知道,一个小时没有60分钟。事实上,一个小时内只有你利用到的那几分钟而已。那么,你一天要浪费几个小时呢?如果你真想知道,不妨来做一个实验:

首先,找一个记事本,把每一天划分成3个8小时的区域,然后再把每个小时划成60分钟的小格。在这整个星期里,你随时把你所做的事情记录在你划的表格中,连续做一个星期试试看,再回头来检查你的记事本,你就会发现,由于拖延和管理不良,你浪费了多少宝贵的光阴。

当你了解到你是如何在使用你的时间之后,再回头重做一次实验。这一次多用点心来计划你的时间,把需要做及想要做的事仔细安排进你的时间表,再看你的效率是否会高一点。记住一件事:时间是你唯一可以卖给他人或自己的东西,你对时间的利用率越高,你越可以靠它卖得好价钱。

时间伴随着我们的一生,我们可以自由支配。然而我们当中的很多人都忽视了时间的存在。我们需要做的是学会管理好自己的时间:我们无法阻止时间的流逝,但是我们可以利用时间。我们要成为时间的主人,而不是成为时间的奴隶。

富兰克林说:“不浪费时间,每时每刻做些有用的事,戒掉一切不必要的行动习惯。”当然,这是好的建议,但是当我们一味追求“事半功倍”的时候,往往因为过于匆匆的脚步而闯入时间管理的误区。所以,要当心哦,不要如下面的例子一样过犹不及。

(一)承担太多,过犹不及

虽然你能够通过学习提升自己的能力,来承担更多的工作,但是不要做得太过头。做得太多,会造成很大的压力并且会降低工作效率。就像一个人的角色要平衡一样,合理地分配时间、使用时间才是聪明的选择。即使一个家庭主妇也需要有看电视或喝下午茶的时间,满负荷运转的最终结果只能是精神的崩溃和身体的预警。所以,不管你有多忙,即使成百上千的人等着你来领导,也别忘了留点属于自己的时间,干点自己喜欢的事。

(二)懒于记录,忘记时间

永远不要相信你的记忆力超乎常人,好记性不如烂笔头。往往我们做了周密的计划,时间被安排得合情又合理,却因为临时的客人或偶然的电话打乱了全盘的步骤。所以最好的办法就是随时记录你的计划和想法,以防顾了这边忘了那边。可以先以记录下来的想法为基础,再分析考虑其他事情;可以用一张便条纸或者用屏幕保护来提醒自己该做什么事情,什么事情是重要的。

(三)使用复杂的管理工具而耽误时间

使用时间管理工具可以帮助你更好地规划和利用时间,从而提高工作效率。但是如果你的时间管理工具太过复杂,以至于还得花费额外的时间来维护时间管理系统,那么还是推荐你尽量使用简单的时间管理工具,不要特别在意时间管理工具的功能是不是强大,只要好用就行。就像一辆超豪华赛车,技术再先进,功能再强大,你若无法驾驭,它也不属于你,强行上路只会造成更大的安全隐患。所以,量力而行,尽量使用操作简单、适合自己的时间管理工具。

陶渊明说:“盛年不重来,一日难再晨。及时当勉励,岁月不待人”;岳飞在《满江红》词里大声疾呼:“莫等闲,白了少年头,空悲切”;两千年前《论语》中说:“吾日三省吾身”,这些其实就是最早的时间管理。在人的一生中,时间是最容易流失的,一天数次反省自己,才能很快地进步。而时间也将贯穿于每个人的一生,我们的生命价值及意义的体现不可能脱离有限时间的束缚,而对时间的认知和应用它来创造价值的能力就显得非常重要。

我们要管理的其实不是时间,而是我们自己,是对自己价值观的管理、对自己状态的管理及对自己行为习惯的管理。管理时间=管理我们自己,成功从管理时间开始!

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