宴请的范围是指，邀请哪些方面的人士出席，请到哪一级别，请多少人，主人一方由谁出面作陪。宴请的范围要兼顾诸如宴请性质、主客身份对等、惯例习俗等多方面因素。宴请对象和范围的确定，都需要事先从宴请的性质、主宾身份、国际惯例、双方关系以及当前的政治气候、经济形势等方面加以考虑。
1.国宾来访时的欢迎宴会，除邀请代表团人员外，还可适当邀请有关使馆人员，并请我方有关负责人出席作陪。同理，邀请非本地即外来人员的宴会，也要邀请该企业在本地区相关的工作人员参加。
2.驻外使节举行国庆招待会，应按当地习惯邀请驻在国领导人、有关部门负责人、社会知名人士、友好人士以及外交使团人员等。这种招待会应以邀请官方中上层人士为主，对于驻在国政府所不满意的人，一般不宜邀请。
3.主客双方的身份要对等，主宾如偕夫人，主人一般也应以夫妇名义邀请。哪些人作陪也应认真考虑。
4.为了显示热烈友好的气氛，大型招待会有时可以适当多邀请一点客人，但如果过分扩大邀请范围，造成客人太多，招待不过来，效果反而不好。
5.每年逢节日举行的活动，要瞻前顾后。今年邀请的各人，明年不请了，大家就会有想法。
6.节日活动的安排在规模上可以有所不同。如系多边活动，对于在行业上有竞争的相关人员，是否同时邀请，要慎重考虑。
7.家宴一般只请认识的人。出席宴会的主人同客人人数的比例要恰当，如只有少数几个客人，不要有一大堆主人出席作陪。不要为照顾内部关系而安排无关人员出席宴会；更不可将司机、子女、朋友、同事等未被宴请的人员带入宴请场所。
