登陆注册
1055200000007

第7章 方式二:循序渐进式——制定高效能的计划1

计划的重要性

1计划从一步步的实干开始

与“单刀直入式”相比,“循序渐进”的办事方式显得更沉稳,更重视办事过程中踏踏实实,一步步地接近目标。这并不意味着会因计划的束缚而拖延时间,相反这种方式的恰当运用同样可以实现“高效能”。

下面这则寓言故事会给我们一些启迪。

一只新组装好的小钟放在了两只旧钟当中。两只旧钟“滴答”、“滴答”一分一秒地走着。其中一只旧钟对小钟说:“来吧,你也该工作了。可是我有点担心,你走完三千二百万次后,恐怕便吃不消了。”

“天啊!三千二百万次。”小钟吃惊不已,“要我做这么大的事?办不到,办不到。”

另一只旧钟说:“别听他胡说八道。不用害怕,你只要每秒钟滴答摆一下就行了。”

“天下哪有这样简单的事。”小钟将信将疑,“如果这样,我就试试吧。”

小钟很轻松地每秒钟“滴答”摆一下,不知不觉中,一年过去了,它摆了三千二百万次。

故事虽小但寓意深刻,我们要像小钟那样,把繁琐的办事过程分解成一个个容易操作的步骤,然后一个一个地去突破。这就需要制定有效的计划。

1984年,在东京国际马拉松邀请赛中,名不见经传的日本选手山田本一出人意料地夺得了世界冠军。当记者问他凭什么取得如此惊人的成绩时,他说了这么一句话:凭智慧战胜对手。

当时许多人都认为这个矮个子选手是在故弄玄虚。马拉松赛是体力和耐力的较量,爆发力和速度都达在其次,说用智慧取胜确实有点牵强。

两年后,意大利国际马拉松邀请赛在米兰举行,山田本一代表日本参加比赛。这一次,他又获得了世界冠军。在接受采访时,山田本一回答记者的仍是那句话:用智慧战胜对手。

10年后,这个谜终于被解开了。山田本一在他的自传中是这么说的:每次比赛之前,我都要乘车把比赛的路线仔细地看一遍,并把沿途比较醒目的标志画下来,比如第一个标志是银行,第二个标志是一棵大树,第三个标志是一座房子……这样一直画到赛程的终点。比赛开始后,我就以百米的速度奋力向第一个标志冲去;到达第一个标志后,我又以同样的速度向第二个标志冲去……四十几公里的路程就被我分解成这么几个小阶段轻松地跑完了。起初,我并不懂这样的道理,我把我的目标定在终点线的那面旗帜上,结果我跑到十几公里时就疲惫不堪了,我被前面那段遥远的路程给吓倒了。

在现实生活中,我们之所以对他人的成功望洋兴叹,不是因为这种成功高不可攀,而是因为你没有看到人家循序渐进地完成一个个你也可以达到的小胜,才有了今天的辉煌。

2拥有计划,期待成功

面对几乎不可能有胜算的一个典型的例子,是关于迪格·菲尔普(Digger Phelps,IDG出版的《篮球天才班》的作者)的故事。

菲尔普是圣母院篮球队的教练,1974年他的球队正在印地安那州南本德市准备迎接和常胜国家冠军南加大布伦熊队(UCLABruins)的比赛。南加大是可望赢得压倒性胜利的队伍。赌徒们把这场比赛从板上移除,因为除了迪格·菲尔普和他的球队,每一个人都知道圣母院队没有机会赢。

他以一种不寻常的方式训练他的球员。在星期一的练习之后,他叫他的球员到球场底边去,把每一个篮球网都剪下来。如果你稍微懂一点篮球就知道,球员只有在打赢一场可进入冠军决赛的重要比赛,或是击败强劲对手的时候,才会去剪掉篮网。星期二练习结束后,那些球员再一次到球场底边去把篮网剪下来。他们在星期三重复那个动作,而到了星期四,那些球员剪网的技巧越趋娴熟。到了星期五,他们能以真正专业的手法取下那些篮网。星期六下午,当比赛结束——南加大败北离去后,那些圣母院队的球员更加狂热兴奋地剪下篮网。他们完成了他们的目标。

很显然地,并不是说剪下那些篮网是圣母院队赢得比赛的原因。但那些球员必须在大赛之后剪下篮网,因为整个星期,他们都在计划要赢得胜利。整个星期,他们都在准备——以充满热忱与努力的练习——来赢得胜利。整个星期,当他们剪下篮网的时候,他们在心中建立了越来越坚定的信念,是的,他们真的将会赢得胜利,而且当胜利的时候,他们将会采取这个行动,那是健全的准备。

无论你的目标是什么,为赢得胜利做计划,为赢得胜利做准备,然后你就能够理直气壮地期待胜利。

所以,影响我们生活的有两件事情。其一就是日常之事,这是我们社会不断强加给我们的对立;其二就是拥有一份计划,我们按照这份计划来评判日常之事对我们自己是否有利,我们是否有能力处理好这些事情。

谁没有用以检查其行为标准的计划,那他的行为就会为眼前的影响所支配;他认为今天所寻求到的自信说不定明天就又会失去。

谁拥有一份长期计划,谁就会凭借它创造有利的前提,正确看待眼前的一切诱惑。

佐世保位于日本南方的九州岛上,原来没有什么大型企业。1964年,佐世保重工业集团创立,并很快发展为日本八大造船厂之一。它的发展给九州岛带来了希望,佐世保重工总裁坪内先生也是踌躇满志,准备大干一场。

怎奈天有不测风云,六七十年代的石油危机,导致了世界经济的大萧条,也给佐世保重工带来了灭顶之灾。经营赤字高达200多亿日元,负债500亿日元。企业已经面临倒闭边缘。

面对这种情况,坪内没有惊慌,他仔细分析了形势,然后制定了一个完整的计划。他发誓:让击不垮的佐世保重工的形象出现在世人面前。

按照计划,首先,他集中力量四处招揽生意,在最短的时期内,包下了一批工程,然后他带着有关这些工程和企业自身的文件向地方政府求援。他在各级官员中游说:“我们企业是九洲岛最大的企业,关系到九洲乃至整个日本南方的发展。一旦我们企业垮了,整个国家经济都要受影响。我们企业拥有大量的客户,目前遇到的只是暂时的困难,只要我们有资金支持,完成这些项目就可以渡过难关。”终于,佐世保重工获得了政府的支持,生产又可以正常进行。

最后坪内开始对企业进行全面的改造。对一个信誉不佳的企业来说,生意一定是很难做的,坪内深知这一点,为打开局面,坪内不惜血本,把每艘船的卖价降低20%,以大家风度吸引了客户,一时客户接踵而至。为吸引定货的客商,佐世保精心建设起高级的温泉宾馆,国际第一流的高尔夫球场,以及各种尽善尽美的服务设施。这一切无疑为佐世保赢得了更多的信任。

坪内的计划如期完成,佐世保重工在他的领导下渡过难关,并迅速发展。仅1982年一年,佐世保重工就得到120艘船的定货,佐世保重工又称雄日本造船业。而这一切能不归功于坪内的计划吗?

3牢记三条信念

1.计划是成功的第一步

设定自己的计划,并把它深深地扎根于自己的潜意识中,就会产生十分明显的效果。我们都知道,潜意识如果确立,不论针对什么目标,它都具有一种强大的实现力量。所以,一旦你将计划成功地推销给潜意识,你将得到一种崭新的、强大的支持力量,该力量会立刻动员一切资源来帮助你达成目的。这样,设定计划后,你就等于走出了成功的第一步。

2.计划使你事半功倍

在现实生活中,大家知道,多数人做事只重行动,不重规划。而高效能人士在行动前总是先花时间好好想清楚,拟定一个详细计划,这样不仅会更看着见成果,而且不会耗费过多的时间、精力和财力。

大家知道,作战、演习或训练,都必须有非常详尽的计划,尤其是作战,计划中有一处疏漏,都可能导致被动甚至失败,无论是进攻还是防御,如果不做计划,仓促上阵,肯定要吃败仗。

如果你打算盖一幢房子,肯定会请建筑师先设计好图纸,有了图纸,每个房间的大小和位置都很明确,动工时需要什么材料也很清楚。但试想,如果没有图纸,让建筑工人随心所欲地建造,这房子十有八九是建不好的。

因此,在你采取第一步行动之前,先花点工夫想好做事的方法,规划好先后程序,你获取成功的机会就会大增,决不会让你白花时间和心力。

3.想成功一定要有计划

需要什么样的计划?你需要的不只是每天的计划,每周的计划,每月的计划,年度的计划,你需要3年的计划,需要5年的计划,更需要10年的计划。

一般人都没有计划,有人曾经说:“没有计划,就是正在计划失败。”

你是否也正在计划失败呢?没有人愿意计划失败。但是,你可能犯了这样的错误:没有计划。

高效能人士都善于规划他们自己的人生,他们都知道自己要达成哪些目标,拟定好一个顺序,并且拟订一个详细计划。

为什么要用“详细”两个字呢?困为计划百密一疏是没有用的,你可能不会被大象踩死,可是你会被蚊子叮到。

蚊子就是你疏忽的地方,你的计划一定要详细,要把所有要做的事都列下来,并按照优先顺序排列,依照优先顺序来做。

诚然,有的时候没有办法百分之百按照计划进行。但是,有了计划,是提供做事所架构的优先顺序,让你可以在固定的时间内,完成需要做的事情。

在人生当中,你没有办法做每一件事情,但是你永远有办法去做对你最重要的事情,计划就是一个排列优先顺序的办法。

千万记住,凡事要有计划。有了计划再行动,成功的机率会大幅度提升,只有行动,没有计划,是所有失败的开始。

同类推荐
  • 说话恰到好处,办事水到渠成

    说话恰到好处,办事水到渠成

    这是一个风云激荡的年代,这是一个机会频生、奇迹迭出的时代,这是一个人人都渴望成功的时代,每个人都必须在竞争中求生存,必须在思考和学习中塑造自己。《说话恰到好处,办事水到渠成》让你说话办事,做到不卑不亢,圆滑中有果断,果断中有圆滑,做到“到什么山唱什么歌,见什么人说什么话。”让你的话合乎人心,自然柔和亲近,刚柔并济,逢凶化吉,转难为易,从而促使你办事水到渠成。
  • 著名科学家成才故事(世界名人成才故事)

    著名科学家成才故事(世界名人成才故事)

    培根说:“用伟大人物的事迹激励青少年,远胜于一切教育。”为此,本书精选荟萃了古今中外各行各业具有代表性的有关名人,其中有政治家、外交家、军事家、谋略家、思想家、文学家、艺术家、科学家、发明家、财富家等,编成了《著名政治家成才故事》《著名外交家成才故事》《著名军事家成才故事》《著名谋略家成才故事》《著名思想家成才故事》《著名文学家成才故事》《著名艺术家成才故事》《著名科学家成才故事》《著名发明家成才故事》《著名财富家成才故事》等,阅读这些名人的成长故事,能够领略他们的人生追求与思想力量,使我们受到启迪和教益,使我们能够很好地把握人生的关健时点,指导我们走好人生道路,取得事业发展。
  • 保持积极心态(人生高起点:卓越人生素质培养文库)

    保持积极心态(人生高起点:卓越人生素质培养文库)

    一个人能否成功,关键取决于他的心态如何。成功者与失败者的差别在于前者以积极的心态去对待人生,后者则以消极的心态去面对生活。而只有积极的心态才是成功者的法宝。两个具有不同心态的人从牢房的窗口同时向外望着:一个人看到的是暗夜和天空中的乌云。
  • 点盏声音的灯

    点盏声音的灯

    《点盏声音的灯》选取了作者黄云多年来发表在各大报刊上的多篇故事,有作者因为自身残疾的感受和关于生命的思考的小故事。这些故事折射出人性的温馨、闪光处;亦有美好的爱情故事,让人从中收获成熟;更有天马行空的推理悬疑故事,通过层层解密、步步深入,创造了一个充满智慧的空间,令人在阅读过程中如身临其境……《点盏声音的灯》是“巅峰阅读文库”系列之一。
  • 处世的艺术(智慧生存丛书)

    处世的艺术(智慧生存丛书)

    知足人的处世艺术正是表现为足与不足的调和平衡。知“不足”所以知足;不知“不足”,所以不知足;“不足”,可以知足;不知足:便总是“不足”。由此可见,知足就是一个人自觉协调人心无限的欲望与现实有限条件两者关系的过程,它用什么来协调?用“知”来协调。足不足是物性的,而知不知则是人性的。
热门推荐
  • 学院时光的物语

    学院时光的物语

    一个很平凡的女孩,她长相甜美,但是她喜欢把自己打扮得很丑,不喜欢张扬,她叫苏汐茉。他是一个长相帅气的一个阳光大男孩,但是他地下私底下却是一个极其霸道,冷酷的人,他家境很好,很神秘,叫韩文宇。他们是那天相遇,却是一种独特的方式见面。。。。。。(什么方式呢?这是机密喔!)
  • 异界之诸神间谍

    异界之诸神间谍

    一个玩笑般的巧合下,一名少年成为地府十殿阎王的唯一弟子!为了地府的利益奔波与各个位面的战场。成就一场不朽的传奇!跟小哥打?嘿嘿,让你打!打死了也不要紧。咱下边有人!复活回来干死你!干不死你也吓死你!
  • 民间借贷与风险防范

    民间借贷与风险防范

    本书以现实生活中出现的真实案例、问题为出发点,有机结合民法、物权法、担保法等与相关条例和司法解释,采取了“宣讲要点”“典型案例”“专家评析”和“法条指引”的结构编写而成。既可以让读者了解一般的案件审判知识,又可以了解有一定深度的相关法理,内容层次循序渐进,易于理解和掌握。
  • 吞噬炙炎

    吞噬炙炎

    三千世界,衍界遭劫,三千世界散落成一个个组合,世界之主陨落,世界之杯遗失,各界从此再无联系,当大千世界面临土崩瓦解的那天,魔物大举入侵的那天…然而…这一切并没有完结,究竟是谁,最后称为了神明一般的存在,是谁点燃了轮回之火…
  • 邪魅男神征服完美少女

    邪魅男神征服完美少女

    “千羽薰泪,你愿意嫁给我吗!”某男大声的对着正在哭的天昏地暗的女生说。“我愿意!”某女激动的一把抱住某男,大声喊道。“枫雪/凌韵琪,你愿意嫁给我吗!”看见自己姐夫成功了的两男也紧随其后。“我愿意!”某两女可不能输!如果爱情就像是一场梦,那么我宁愿这个梦不要醒来,因为,这样我就可以跟你厮守一辈子,可以与你踏遍世界的每一处。脚印留在世界的每一处地方,证明我们走过的所有路程,一直到我生命的尽头。可是,即使到了生命的尽头,我也不能醒来,我下一辈子,也要和你在一起!
  • 心族

    心族

    心族,十万年前大陆上最强的族群。十万年后,一个少年偶然拥有了心族最后的一丝血脉,从此背负上了心族十万年前的使命,寻找属于自己的“心”。
  • 梦红楼之痴心宠玉

    梦红楼之痴心宠玉

    神瑛卧病,偷梁换柱薛女如愿。到头来事事总成空。潇湘祭祀,险遭暗算巧遇良人。开始一段缠绵悱恻。一个是肩扛万里江山,身系千万苍生的太子爷。一个是向往天高云淡,纵情青山绿水的俏佳人。试看他们如何演绎红楼的生死大爱。新文出炉《红楼鸳梦玉舞蹁跹》http://www.*****.com/?info/379727.html推荐俺的完结文http://www.*****.com/?info/278372.html《红楼之还珠与溶》顽皮的水溶http://www.*****.com/?info/289219.html《红楼之霸乾坤》智慧的水溶好友文http://www.*****.com/?info/358911.html《幻黛之红楼情劫》晟世锦莲http://www.*****.com/?info/296905.html《情牵红楼绛珠魂》长河出品http://www.*****.com/?info/300743.htmlhttp《红楼之禛心锁玉》心随碧草http://www.*****.com/?info/292847.html《红楼之蝶玉雍祥》纳兰蝶儿http://www.*****.com/?info/319059.html《红楼之禛》http://www.*****.com/?info/295041.html《红楼之雍帝禛情》泪语忧潭http://www.*****.com/?info/298828.html《水掬黛心醉红楼》雨若菲彤http://www.*****.com/?info/298834.html《墨戏黛之笑红楼》雨若菲彤http://www.*****.com/?info/319429.html《红楼续梦之水黛情》竹梦鹤影http://www.*****.com/?info/324101.html《红楼之慈父》衣者
  • 柳絮那个飘

    柳絮那个飘

    (本书尽量走创新路线……)农夫世家出生的柳煦无意中被选为所谓的高贵的‘死士’之后,人生发生了天翻地覆的变化……‘死士’顾名思义就是送死的人,然而更加要命的是,他传承的力量时而失灵时而出现让他原本无望的人生更加的绝望……他却说:“哎呀,没想到我也有出人头地的时候,哈哈,美女们……,跪倒在我的石榴裙下吧”然而,为了喜欢自己的人和自己喜欢的人,柳煦又做出怎样的选择?当一步步强大起来的他发现‘被选’不是偶然的时候,他身后巨大的阴谋又将他带入何种境地?“我就是为了戳穿你们看了就想吐,碰了就想剁手自以为完美其实漏洞百出的阴谋而生的!”
  • 风莲羲君君不知

    风莲羲君君不知

    他,乃元祖始神时代,神创远古神族,古神之战他心魂神魄皆为化尘,为与她相守他选择于轮回之中重塑三魂七魄。她,乃三界神族之皇三女,为寻一人,自愿尘化三魂七魄于轮回之中寻找千年,却不知,他早已为她留下后路,她唤燃情,于情之中毁灭,于情之中涅槃他,乃元祖始神时代,神铸魔神一族的始祖,曾经他有一份拆骨入腹的独占却求而不得,他能容忍与他无止追逐,但绝不容忍他一次次因她而自毁他说:凰玉?有了前世教训,你觉得我会允许“妹妹”这种东西的存在吗?我只想得到雪炙寒心的解药!凯撒是他的归宿,我的归宿是“栖羲岸”!他问:风羲皇和忆之你选择谁?她答:我与凤忆之已无任何瓜葛何须选?闻言,他眸中暗涛汹涌,邪魅浅笑,意味不明。
  • 死神的行为准则

    死神的行为准则

    我叫叶苏某年某月某日,我因为失恋而心情不好而想要发泄而打开了你懂的网站……最后我莫名其妙成了一个美女恶魔的专属死神……